1．确定外国专家活动安排。项目负责人联系拟来访外国专家，商定其访问期间的活动安排，并提交国际合作处审批。
2．外国专家申请办理签证。外国专家来访，须按我国有关规定，持F字（访问）签证、Z字（工作）签证或R字（人才）签证。来访外国专家如无有效的上述签证，项目负责人需在外国专家来访前60天，按照《办理短期外国专家邀请函所需材料清单》（附件1）要求，将所需材料提交国际合作处。国际合作处负责向上级管理部门申请办理“外国专家来华邀请函”或“外国人工作许可通知（90日以下，含90日）”。
3．进行报备和经费审批。项目执行前至少5个工作日，项目负责人向国际合作处提交外国专家护照首页扫描件、有效签证页的扫描件、《外国专家来访信息登记表》（附件2）和《华北电力大学外专经费预算审批表》（附件3），进行报备和经费审批。外国专家经费开支范围和指导标准参见《华北电力大学外国专家经费管理办法（2022年修订）》（附件4）。
4.进行项目总结。项目执行结束后15个工作日内，项目负责人向国际合作处提交《优秀引智成果推荐表》（附件5）、新闻稿及覆盖外国专家在校活动全程的照片。
5．进行经费核销。项目负责人向国际合作处提交《华北电力大学外专经费决算表》（附件6）及有关票据，进行经费核销。其中，外国专家国际旅费订单和《外国专家零用费领用单》（附件7）须有外国专家本人签字，城市间交通费须提供有效车票、发票和租车合同，住宿费须提供有效发票和支出明细单（水单）。
国际合作处外国专家管理部门联系电话：7522348，7522204；办公地点：一校区综合楼713。
附件:
1、办理短期外国专家邀请函所需材料清单
2、外国专家来访信息登记表
3、华北电力大学外专经费预算审批表
4、华北电力大学外国专家经费管理办法（2022年修订）
5、优秀引智成果推荐表
6、华北电力大学外专经费决算表
7、外国专家零用费领用单
8、华北电力大学涉（境）外活动备案表
