1．确认外国专家签证类型。外国专家来访，须按我国有关规定，持F字（访问）签证、Z字（工作）签证或R字（人才）签证。项目负责人邀请外国专家来访前,须确定其持有有效的上述签证。
2．确定外国专家活动安排。项目负责人联系拟来访外国专家，商定其访问期间的活动安排。
3．进行项目审批和报备。项目执行前至少5个工作日，项目负责人向国际合作处提交以下材料：
（1）外国专家护照首页及有效签证页的扫描件；
（2）外国专家简历；
（3）短期外国专家项目申报表（附件1）；
（4）华北电力大学外专经费预算审批表（附件2）；
（5）外国专家来访信息登记表（附件3）；
（6）涉（境）外活动备案表（附件7）。
国际合作处负责项目审批和向有关部门进行报备。
4.进行项目总结。项目执行结束后10个工作日内，项目负责人向国际合作处提交《优秀引智成果推荐表》（附件4）、新闻稿及覆盖外国专家在校活动全程的照片。
5．进行经费核销。项目负责人向国际合作处提交《华北电力大学外专经费决算表》（附件5）及有关票据，进行经费核销。其中，《外国专家零用费领用单》（附件6）须有外国专家本人签字，城市间交通费须提供有效车票、发票和租车合同，住宿费须提供有效发票和支出明细单（水单）。
国际合作处外国专家管理部门联系电话：7522348，7522204；办公地点：一校区综合楼713。
附件:
1、短期外国专家项目申报表
2、华北电力大学外专经费预算审批表
3、外国专家来访信息登记表
4、优秀引智成果推荐表
5、华北电力大学外专经费决算表
6、外国专家零用费领用单
7、华北电力大学涉（境）外活动备案表
